Aller Anfang ist leicht. Besonders dann, wenn sich alle Beteiligten von Beginn weg auf einer soliden Basis bewegen. Wir bereiten den Boden vor, auf dem ein erfolgreiches Projekt wachsen kann.

Kontakt durch Bigla office

• Anfrage, Besprechungstermin vereinbaren

Auftragsdefinition

• Dienstleistungen besprechen, definieren, abgrenzen und terminieren

Angebot Phase 2 | Analyse

• Kundenanalyse
• Bedürfnisanalyse
• IST-Erhebung

Nur wer seine Kunden richtig gut kennt, kann deren Bedürfnisse exakt erfassen. Deshalb lohnt es sich, fürs Kennenlernen genügend Zeit zu investieren. Das zahlt sich später aus: Denn das Zusammenarbeiten mit den richtigen Ansprechpartnern und mit klaren Schnittstellen führt schneller zum Ziel.

Kundenanalyse

• Wer ist der Kunde: CI, CD, Leitbild?
• Neuorientierung, Visionen?

Ist-Erhebung

• Die aktuelle Situation im Detail aufnehmen
• Bestandesaufnahme Human Resources: Organigramm, Organisationseinheiten
• Bestandesaufnahme Hardware: Technik, Ablagen, Mobiliar
• Analyse der Prozesse, der Kommunikationswege und der Vernetzungen

Angebot Phase 3 | Konzept

• Machbarkeitsstudie
• Belegungsplanung
• Material- und Farbkonzept

Nach der Analyse werden die ersten Linien festgelegt. In der Konzeptphase nimmt das Projekt seine erste sichtbare Gestalt an. Funktioniert es? Was wäre, wenn… ? Sind alle Faktoren und Bedürfnisse berücksichtigt? Unsere Einrichtungsspezialisten optimieren das Gesamtkonzept so lange, bis alle Fragen beantwortet sind.

Machbarkeitsstudie

• Kundenbedürfnisse auf die Machbarkeit hin überprüfen
• Lösungsansätze unter Berücksichtigung von Funktionalität, Quantität und Kosten ausarbeiten

Belegungsplanung

• Ist- in Sollzustand überführen
• Maximalbelegung - Masterplan
• Ökonomisches Flächen- und Belegungskonzept nach Organisationseinheiten erarbeiten
• Mit den erforderlichen Sonderflächen wie: kollektivem Stauraum, Empfang, Garderobe, Lounge, Kommunikation, Thinktank, Cafeteria, Meetingpoint, Fitness, Bürotechnik, Post, 
   Entsorgung usw.
• Unter Einbezug von Anforderungen an Licht, Akustik, Klima, Ergonomie und Gesundheit
• Typisierung von Flächen und Räumen

Material- und Farbkonzept

• Farb-, Material- und Oberflächenkonzept für Mobiliar sowie Einbauten unter Berücksichtigung von architektonischen Vorgaben wie Böden, Wänden und Decken erarbeiten
• Beleuchtungsmöglichkeiten und Massnahmen zur Signaletik untersuchen

Angebot Phase 4 | Umsetzung

• Feinlayout
• Mobiliarangebot
• Projektplanung

Auch während der Umsetzungsphase können Sie auf das Know-how von Bigla project zugreifen. Wir wissen, dass bestimmten Details plötzlich grosse Bedeutung zukommen kann – und sorgen dafür, dass sie alle berücksichtigt werden. Logik, Transparenz und der Sinn fürs Machbare sind in dieser Phase unsere Stärken.

Feinlayout

• Definitive Zuordnung der Flächen
• Namentliche Zuordnung der Arbeitsplätze
• Mengengerüst, Stauraumvolumen definieren und ausweisen
• Festlegung des Bürotechnikeinsatzes (IT, Geräte, Beleuchtung usw.)
• Flächenausweis pro Geschoss, Organisationseinheit, Mitarbeitenden

Mobiliarangebot

• Standardisierter Arbeitsplatz und Möbeltypenübersicht, Schliessungen definieren
• Angebot erstellen mit Konditionen, Zahlungsbedingungen, Bestell- und Lieferterminen

Projektplanung

• Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminplan erstellen
• Unterstützung bei der Erstellung einer Ausschreibung
> Koordination der Bemusterung
• Terminkoordination - Überwachung bei der Neumöblierung
• Entsorgungskonzept für das Altmobiliar erstellen
• Information der Mitarbeitenden und Einweisung

Angebot Phase 5 | Lieferung

• Lieferung
• Montage
• Abnahme
  

Timing, Koordination, Konzentration: Mit diesen Zutaten geraten auch die Lieferung der Einrichtungen und der Montage zum Erfolg. Wir unterstützen Sie bis hin zur Abnahme und sorgen dafür, dass alles mit grösstmöglicher Effizienz über die Bühne geht. Die Grundlage dafür ist ein umfassendendes Logistikkonzept, damit alle Räder ineinandergreifen.

Lieferung
Abklärung von:

• Anlieferort und -situation
• Anlieferzeiten und Zeitfenster koodinieren mit anderen Lieferanten
• Transporthilfen: Transportwagen, Lift usw.
• Zwischenlagern nach dem Abladen
• Internen Transportwegen, Bodenabdeckungen usw.
• Rücknahme von Leergut

Montage
Festlegen von:

• Montagevolumen, Montagezeiten, Montagefrist
• Montageteam
• Montageablauf (Start-/Ziel-Koordination mit anderen Lieferanten)
• Vermassten Montageplan erstellen

Abnahme

• Abnahme vorgängig mit dem Kunden koordinieren
• Abnahme dokumentieren und visieren
• Allfällige Mängel fristgerecht erledigen

Angebot Phase 6 | Betreuung

• Schulung
• Nachlieferung
• Bewirtschaftung

Hält die Einrichtungslösung, was sie verspricht? Die Antwort darauf erhalten Sie erst jetzt – wenn die neu augestatteten Büros tagtäglich von Menschen benutzt werden. Unsere Schulungen tragen dazu bei, dass der Start perfekt gelingt. Darüber hinaus sind wir auch nach der Inbetriebnahme mit einem starken Service präsent: Damit sich die Benutzer für eine lange Zeit an ihrer Bigla office-Einrichtung freuen können!

Schulung

• Schulung der Benutzer über Anwendungen und Funktionen des Mobiliar
• Schulung über Ergonomie am Arbeitsplatz
• Schulung des Facility Managements über Produkte, Ergänzungen, Umbauten, Reparaturen

Nachlieferung

• Nachlieferungen koordinieren und sicherstellen
• Kürzere Nachlieferzeiten bei Lagerhaltung

Bewirtschaftung

• Bestehenden Belegungsplan aktualisieren
• Bestehende Inventarliste aktualisieren
• Transferieren der Daten in bestehende Facility Management-Systeme